Menu
RSS
Субсидии на возмещение производителям зерновых...    Извещение о проведении аукциона    Сообщи где торгуют смертью 2024 год    Более 50 тысяч волгоградцев подписались на электронные квитанции    Сбор общественного мнения    Размещение отходов на почве строго запрещено    Проверка готовности системы центр. оповещения населения    Приём граждан Прокурором Среднеахтубинского района переносится!    Личный выездной приём граждан    Вниманию правообладателей земельных участков сельхоз. назначения!    Сдай макулатуру – спаси дерево    ООО «Газпром межрегионгаз Волгоград» предупреждает    28.02.2024г. состоится проектный семинар    «Волгоградэнергосбыт» предупредил, что должник платит дважды    Федеральное казначейство сообщает    Выборы президента России!    ООО «ЭкоЦентр».    Об обороте земель сельскохоз. назначения    График приема ураждан    Передать показания – пришла пора    ЖКХ, транспорт и благоустройство    «Осторожно мошенники!»    Платить налоги легко!    Задать вопрос напрямую Президенту РФ    Школьникам о правилах газовой безопасности    Дорожные проблемы через сообщения в соцсетях    Сообщение о выявлении бесхозяйного имущества    «Органы власти — населению страны»    Предоставление субсидий на приобретение сельхоз. животных    В Управлении Минюста появился «Виртуальный помощник»

Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

A+ A A-

№ 1/6 Об утверждении Положения об архиве сельской Думы Рахинского сельского поселения Среднеахтубинского района Волгоградской области

Сельская Дума Рахинского сельского поселения

СРЕДНЕАХТУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Р Е Ш Е Н И Е

 

«27 сентября 2019 г.»                          № 1/6

 

Об утверждении Положения об архиве сельской Думы  Рахинского сельского поселения Среднеахтубинского района Волгоградской области

        

         В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства, сельская Дума Рахинского сельского поселения  р е ш и л а:

 

  1. Утвердить Положение об архиве сельской Думы  Рахинского сельского поселения Среднеахтубинского района Волгоградской области
  2. Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания.

 

Глава                                                       

Рахинского сельского поселения                                        Ф.В. Усков

                                                          

Утверждено

           решением сельской Думы

Рахинского сельского поселения

от 27.09.2019 № 1/6

                                                                                                               

Положение об архиве сельской Думы

Рахинского сельского поселения

 

  1. I. Общие положения

 

  1. Положение об архиве сельской Думы Рахинского сельского поселения (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства".
  2. Положение распространяется на архив сельской Думы Рахинского сельского поселения (далее - Архив сельской Думы).
  3. Архив сельской Думы осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельской Думы, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает сельская Дума.
  4. Сельская Дума Рахинского сельского поселения разрабатывает положение об Архиве сельской Думы. Положение об Архиве сельской Думы подлежит согласованию на предмет соответствия его положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве сельской Думы.

Сельская Дума, выступающая источникам комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.

После согласования положение об Архиве сельской Думы утверждается главой администрации Рахинского сельского поселения.

  1. Архив сельской Думы в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами сельской Думы Рахинского сельского поселения.

 

  1. Состав документов Архива сельской Думы

 

  1. Архив организации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива сельской Думы.

 

III. Задачи Архива сельской Думы

 

  1. К задачам Архива сельской Думы относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

7.2. Комплектование Архива сельской Думы документами, образовавшимися в деятельности сельской Думы.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве сельской Думы.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве сельской Думы.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в сельской Думе и своевременной передачей их в Архив сельской Думы.

 

  1. Функции Архива сельской Думы

 

  1. Архив сельской Думы осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельской Думы, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве сельской Думы.

8.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве сельской Думы документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив сельской Думы, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности сельской Думы.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе Рахинского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве сельской Думы.

8.9. Организует информирование руководства и работников сельской Думы о составе и содержании документов Архива сельской Думы.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов Архива сельской Думы.

8.14. Создает фонд пользования Архива сельской Думы и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива сельской Думы.

8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) специалисту по делопроизводству сельской Думы в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) работникам сельской Думы в подготовке документов к передаче в Архив сельской Думы.

 

  1. Права Архива сельской Думы
  2. Архив сельской Думы имеет право:

а) представлять председателю сельской Думы предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве сельской Думы;

б) запрашивать у специалистов сельской Думы сведения, необходимые для работы Архива сельской Думы;

в) давать рекомендации специалистам сельской Думы по вопросам, относящимся к компетенции Архива сельской Думы;

г) информировать специалистов сельской Думы о необходимости передачи документов в Архив сельской Думы в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного отдела

администрации Среднеахтубинского

муниципального   района

________ В.Н. Малышева

«____»___________2019

 

 

Наверх

  • Госуслуги
  • BARS
  • SVO
  • Объясняем.рф
  • Жалоба на решение контрольных органов
  • Стопкоронавирус.рф
  • Волгоградэнергосбыт
  • ГКУ ВО
  • Корпорация МСП
  • Работа России
  • Портал Бизнес-навигатора МСП
  • Газификация
  • Запись на вакцинацию от коронавируса