№ 1/6 Об утверждении Положения об архиве сельской Думы Рахинского сельского поселения Среднеахтубинского района Волгоградской области
- размер шрифта уменьшить размер шрифта увеличить размер шрифта
Сельская Дума Рахинского сельского поселения
СРЕДНЕАХТУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Р Е Ш Е Н И Е
«27 сентября 2019 г.» № 1/6
Об утверждении Положения об архиве сельской Думы Рахинского сельского поселения Среднеахтубинского района Волгоградской области
В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства, сельская Дума Рахинского сельского поселения р е ш и л а:
- Утвердить Положение об архиве сельской Думы Рахинского сельского поселения Среднеахтубинского района Волгоградской области
- Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания.
Глава
Рахинского сельского поселения Ф.В. Усков
Утверждено
решением сельской Думы
Рахинского сельского поселения
от 27.09.2019 № 1/6
Положение об архиве сельской Думы
Рахинского сельского поселения
- I. Общие положения
- Положение об архиве сельской Думы Рахинского сельского поселения (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства".
- Положение распространяется на архив сельской Думы Рахинского сельского поселения (далее - Архив сельской Думы).
- Архив сельской Думы осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельской Думы, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает сельская Дума.
- Сельская Дума Рахинского сельского поселения разрабатывает положение об Архиве сельской Думы. Положение об Архиве сельской Думы подлежит согласованию на предмет соответствия его положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве сельской Думы.
Сельская Дума, выступающая источникам комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.
После согласования положение об Архиве сельской Думы утверждается главой администрации Рахинского сельского поселения.
- Архив сельской Думы в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами сельской Думы Рахинского сельского поселения.
- Состав документов Архива сельской Думы
- Архив организации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива сельской Думы.
III. Задачи Архива сельской Думы
- К задачам Архива сельской Думы относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.
7.2. Комплектование Архива сельской Думы документами, образовавшимися в деятельности сельской Думы.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве сельской Думы.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве сельской Думы.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в сельской Думе и своевременной передачей их в Архив сельской Думы.
- Функции Архива сельской Думы
- Архив сельской Думы осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности сельской Думы, в соответствии с утвержденным графиком.
8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве сельской Думы.
8.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве сельской Думы документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив сельской Думы, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности сельской Думы.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главе Рахинского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.
8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве сельской Думы.
8.9. Организует информирование руководства и работников сельской Думы о составе и содержании документов Архива сельской Думы.
8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
8.13. Ведет учет использования документов Архива сельской Думы.
8.14. Создает фонд пользования Архива сельской Думы и организует его использование.
8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива сельской Думы.
8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
8.17. Оказывает методическую помощь:
а) специалисту по делопроизводству сельской Думы в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам сельской Думы в подготовке документов к передаче в Архив сельской Думы.
- Права Архива сельской Думы
- Архив сельской Думы имеет право:
а) представлять председателю сельской Думы предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве сельской Думы;
б) запрашивать у специалистов сельской Думы сведения, необходимые для работы Архива сельской Думы;
в) давать рекомендации специалистам сельской Думы по вопросам, относящимся к компетенции Архива сельской Думы;
г) информировать специалистов сельской Думы о необходимости передачи документов в Архив сельской Думы в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела
администрации Среднеахтубинского
муниципального района
________ В.Н. Малышева
«____»___________2019